از سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور رونمایی شد

به مناسبت گرامیداشت هفته فراجا؛

به گزارش روابط عمومی وزارت علوم و به نقل از سازمان امور دانشجویان، این مراسم با حضور دکتر سعید حبیبا، معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان، حسین زاهدی، جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا ، دکتر عباس قنبری باغستان، معاون بورس و امور دانشجویان خارج، دکتر مصطفی صالحی، مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی و دکتر فهیمه کوهدار مدیرکل بورس و اعزام دانشجویان خارج سازمان امور دانشجویان و همچنین نمایندگان سازمان وظیفه عمومی فراجا برگزار شد.

دکتر حبیبا در این مراسم با تبریک هفته نیروی انتظامی به تلاش‌گران این عرصه اظهار داشت: خوشبختانه در آستانه هفته نیروی انتظامی و با همراهی و همکاری مؤثر سازمان وظیفه عمومی، توانستیم از سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور رونمایی کنیم.

وی با اشاره به برنامه‌های پیش‌روی این سازمان در جهت هوشمندسازی خدمات، افزود: امیدواریم در آینده‌ای بسیار نزدیک، این یکپارچه‌سازی سامانه‌ها برای دانشجویان شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های داخل کشور نیز پیاده‌سازی و عملیاتی شود.

معاون وزیر علوم، تحقیقات و فناوری خاطرنشان کرد: هدف اصلی ما این است که دانشجویان با آرامش و اطمینان‌خاطر امور تحصیلی و اداری خود را دنبال کنند، مراجعات حضوری و فرآیندهای کاغذی به‌طور کامل حذف شود و تمامی مراحل از طریق بستر سامانه و به‌صورت الکترونیکی و برخط صورت گیرد.

رئیس سازمان امور دانشجویان در پایان ضمن قدردانی از تعامل دستگاه‌های همکار گفت: از مجموعه نیروی انتظامی، به‌ویژه مسئولان و کارشناسان سازمان وظیفه عمومی که در این مدت تعامل و همکاری بسیار نزدیکی با ما داشتند تا این سامانه به مرحله بهره‌برداری برسد، صمیمانه تشکر و قدردانی می‌کنم.

فرآیند کامل صدور معافیت تحصیلی به صورت یکپارچه انجام می‌شود

حسین زاهدی جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا نیز در این مراسم با تبریک هفته انتظامی به عموم هم‌وطنان و جامعه دانشگاهی، اظهار کرد: نسخه اولیه سامانه صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور سال گذشته با همراهی مجموعه وزارت علوم رونمایی شد؛ اما امسال در راستای ارتقای سطح خدمات، برقراری ارتباط مستمر سامانه‌ای و تسهیل فرآیندها، این سامانه یکپارچه‌سازی شد.

وی افزود: با این اقدام مبارک که در هفته فراجا به ثمر نشست، متقاضیان به جای مراجعه به دو درگاه مجزا، فرآیند کامل صدور معافیت تحصیلی را به‌صورت متمرکز و یکپارچه از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان پی‌گیری خواهند کرد.

جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا با قدردانی از تعامل و همکاری سازنده وزارت علوم و سازمان امور دانشجویان خاطرنشان کرد: از تمامی متقاضیان تحصیل در خارج از کشور دعوت می‌کنیم برای تسریع در تعیین‌تکلیف وضعیت تحصیلی و مشخص‌شدن وضعیت نظام‌وظیفه خود از این بستر الکترونیکی بهره‌مند شوند.

در معماری جدید، هدف‌گذاری اصلی بر ثبت درخواست صرفاً از طریق سامانه سجاد است

دکتر مصطفی صالحی، مدیر کل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان نیز در این نشست با اشاره به چالش‌های فرآیند گذشته اظهار داشت: پیش از این، متقاضیان ملزم بودند درخواست معافیت تحصیلی خود را به‌صورت هم‌زمان و موازی در دو سامانه مجزای «سجاد» (وزارت علوم) و «سخا» (نظام وظیفه) ثبت کنند. این دوگانگی موجب ثبت تکراری اطلاعات، افزایش چشمگیر مغایرت‌های داده‌ای، رفت‌وآمدهای غیرضروری و سردرگمی دانشجویان در پی‌گیری پرونده‌ها شده بود.

وی افزود: در معماری جدید، هدف‌گذاری اصلی بر ثبت درخواست صرفاً از طریق سامانه سجاد و بهره‌گیری هوشمند از پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور (پامتک) متمرکز شده است؛ به‌طوری‌که دانشجو تنها یک‌بار در درگاه سجاد ثبت‌نام می‌کند و ادامه فرآیند ارزیابی از طریق تبادل وب‌سرویسی میان سجاد و سخا انجام می‌پذیرد.

مدیرکل دفتر فناوری و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان مهم‌ترین دستاوردهای این تحول دیجیتال را حذف کامل ثبت درخواست مجزا در سامانه سخا، کاهش چشمگیر مراجعات حضوری و تکراری متقاضیان، ارتقای دقت تبادل داده‌ها و استعلام برخط مدارک از پایگاه اطلاعات تحصیلی کشور (پامتک) عنوان کرد.